利用規約

 

予約受付

 

• 予約希望の際はお電話かメールにてお問い合わせください。

• 予約時間は搬入から搬出までを含みます。

• 撮影/利用内容によって制限がございます。ご予約時に必ず撮影/利用内容をお伝えください。

• 仮予約は受け付けておりませんので、予めご了承ください。

• 内覧をご希望の場合はお問い合わせください。

 

お支払い

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• 原則、使用前の銀行振込もしくはクレジットカード決済でのお支払いをお受けしております。

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​​​キャンセルポリシー

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1. ご利用日初日の31日前までにキャンセル受付：ご利用料金の30%

2. ご利用日初日の30日前～15日前までにキャンセル受付：ご利用料金の50%

3. ご利用日初日の14日前～当日までにキャンセル受付：ご利用料金の100%

荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

 

駐車場

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GYOEN NO KUUKANは2000円/日で地下駐車場がご利用いただけます。予約時にお申し込みください。KODAIRA NO KUUKANには駐車場はございませんので、近隣のコインパーキングをご利用ください。

 

ゲストリスト

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GYOEN NO KUUKANのみ理事会の決定でゲストリストの提出が必須となります。以下のリストを使用前日までに提出ください。

 

• 会の名前　●●研修会　など名前をおつけください。

• 代表者のお名前・連絡電話番号

• 最終参加人数
  ※現在、GYOEN NO KUUKANでは最大利用人数を16名としております。実際利用人数が16名を越えた場合は違約金として超過1人ごとに10000円を請求いたします。一時的にでもスペース指定の最大収容人数の上限を超えた場合でも同様に違約金を請求いたします。

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注意事項​​

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• 入室・退出の誘導

レアなケースではありますが、これまでに入室・退出時にトラブルが発生したことがございます。代表者の方によるスムーズな入室・退出の誘導を行ってください。

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• 入室時の案内

当施設は居住用マンションの最上階にございます。入室前に部屋番号を共有し、スムーズな入室のご案内をお願いいたします。受付でのたむろ厳禁。また、居住者用エレベータでは台車の利用ができません。台車を使用する際は、荷揚げ用エレベータをご利用ください。事前にご相談ください。

 

• 退出はお静かに

以前ゲストの方が退出時に通路、エレベータ、フロント前で泥酔し住民からのクレームが入ったことがあります。住民への配慮のため、夜間時の退出時には特に静かにお願いいたします。

 

• 入室・退出の確認

入室や退出時には、必ずお申込いただいた方を代表として、確実に入室・退出の確認と連絡をお願いいたします。

 

• 入室・退出遅延に関する料金

連絡なく入室が30分以上遅れた場合、準備や待機時間に余分な労力が発生するため、受入待機料として3000円を請求いたします。また退出は時間厳守でお願いします。退出が10分以上遅れた場合は30分の延長料を頂きます（セキュリティーカメラにて退出時間を確認）。

 

• 防犯センサー＆カメラ

夜間時に騒音レベル80㏈が10分以上続いた場合警告メッセージを入れせて頂きます。騒音トラブル防止のためご理解ください。また、セキュリティー対策＆退出確認のためセキュリティーカメラを設置しております。なお、セキュリティーカメラを故意に停止させる事はご遠慮ください（防犯カメラを停止させた場合は罰金として30000円）。

 

• 施設の清掃に関する注意

吐瀉物を室内およびマンション共用部に残した場合、清掃代金として5000円を請求いたします。

 

• 退出時の確認不備に関する追加料金

退出時の確認不備により以下の事象が起きた場合、追加料金を請求いたします。
施錠忘れ：50000円
エアコン消し忘れ：5000円

 

• 予期せぬトラブルに関する免責事項

漏水事故や工事騒音など予期せぬトラブルが発生した場合、当施設は一切の責任を負いかねますので、ご了承ください

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• 撮影でご利用の場合

駐車場をご利用希望の場合は事前にご相談ください。利用料金は2000円/1日、現金のみとなります。居住者用エレベーターでは台車の利用ができません。台車を使用する際は荷揚げ用エレベーターをご利用ください。ご案内をするので、こちらも事前にご相談ください。

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禁止行為

 

​以下の行為が発覚した場合、利用途中でも退出をお願いする場合がございます事ご了承ください。違約金・罰金につきましては指定された期日までに速やかに弊社指定の口座へお振込みください。弊社指定の期日までにお振込みをして頂けない場合、年利14.6％の遅延損害金を頂く場合がございますので予めご了承ください。また、分割でのお支払いは承っておりませんので何卒ご了承ください。

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• 泥酔し騒音など近隣住民に迷惑をかける行為。

• 法律に違反する行為または違反するおそれのある行為。

• 公序良俗に反する行為およびわいせつ物や違法物の持ち込み・観賞・販売等の行為。 

• 過度の肌の露出や過激なポーズによる撮影

•  申込内容と相違するご利用。

•  ペット類の持込み。

•  常識を超える範囲の物品や機材、荷物の持込み。

•  他の利用者に対し迷惑をかける行為

•  施設内での喫煙(建物周囲での喫煙もご遠慮ください)

•  防犯カメラを故意に停止させる事（停止させた場合は罰金として30000円頂戴いたします）

•  最大収容人数を超えた利用（実際利用人数が16名を越えた場合は違約金として超過1人ごとに10000円を請求いたします。一時的にでもスペース指定の最大収容人数の上限を超えた場合でも同様に違約金を請求いたします）

 

施設維持費

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光熱費の値上がりや諸費用の増加など諸般の事情により、施設維持費1000円を頂戴しております。

 

設備・物品の破損、施設の汚損​

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設備・物品の破損、施設の汚損の場合は、実費分をご請求させて頂きます。ご利用終了後、施設内の確認をさせて頂き、以下の担当者様へご連絡をいたします。起こってしまった事はしょうがないので、正直に申告ください。

 

・グラス類破損一個につき1000〜5000円
・プレート類破損一枚につき1000〜5000円
・椅子一脚につき　10000〜100000円（破損の程度で判断します）
・オーダーメイド家具　破損の程度で判断します

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追加でお支払いが発生した場合は、上記内容に沿い再度請求をさせて頂きます。なお、銀行振込に伴う振込手数料等は申込者様にてご負担をお願いしております。弊社指定の期日までにお振込みをして頂けない場合、年利14.6％の遅延損害金を頂く場合がございますので予めご了承ください。また、分割でのお支払いは承っておりませんので何卒ご了承ください。

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​※ご利用は、上記事項全てご同意の上でのものとさせて頂きます。